![[ Cửa Sổ Tin Học ]](/themes/classic/images/logo.png){kind=logo}
![Like Facebook va Google +1 [ Cua So Tin Hoc]](http://www.cuasotinhoc.vn/ads/likebanner.png)
Bài viết về google docs
Khi bạn cần lưu một nội dung trang web lên cloud như là Dropbox, Google Docs... bạn phải lưu nội dung về máy, sau đó đưa lên cloud. Công việc này không quá phức tạp, nhưng lại gây cảm giác nhàm chán và hơi tốn thời gian. CleanSave, một extension của Google Chrome, có thể giúp bạn lưu nội dung trang web lên thẳng Dropbox hay Google Docs mà không cần phải tải về máy. Ngoài ra, ứng dụng còn có khả năng chuyển đổi nội dung trang web sang PDF dễ dàng.
Syncdocs là một ứng dụng giống như Dropbox cho phép người dùng có thể đồng bộ hóa tài liệu ở trên Google Gocs, như là spreadsheets, presentations... với PC. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết phải có để có thể tải về các tài liệu từ Google Docs bằng tay hoặc sử dụng Google Docs plug-in cho Office để mở và chỉnh sửa chúng từ máy tính để bàn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Dropbox, Paperport là một ứng dụng đồng bộ tài liệu từ máy tính đến đám mây mà không cần một ứng dụng chạy riêng biệt. Sử dụng công nghệ chia sẻ tập tin, Paperport Anywhere quét các tập tin trong thư mục được chọn và đồng bộ trực tuyến. Những tính năng này làm việc liên tục để quét, sắp xếp, và tạo các file PDF trong các đám mây.
Đồng bộ hóa trên một văn bản từ lâu đã trở nên rất dễ dàng. Bạn có thể làm việc cùng lúc trên một văn bản bằng cách sử dụng EtherPad, bạn có thể đồng bộ hóa nhiều văn bản bằng cách sử dụng Google Docs hoặc bạn có thể đồng bộ hóa văn bản trong một thời gian thực bằng cách sử dụng Dropbox.
Tất cả chúng ta nếu ai có quan tâm thì có thể nhận thấy một vài diểm hạn chế của những ứng dụng lưu trữ đám mây, mà rõ ràng nhất là khi bạn không có web. Nhưng Google sẽ giúp đỡ bạn khi sắp cung cấp truy cập Google Map offline và vào Gmail, Docs, Calendar khi không kết nối Internet.
Sử dụng nhiều chương trình để tạo và lưu trữ một tài liệu văn bản đã trở nên rất phổ biến trong nhiều năm gần đây. Bạn có thể làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu bằng cách sử dụng các dịch vụ như EtherPad, các dịch vụ điện toán đám mây như Google Docs hoặc các dịch vụ thời gian thực như Dropbox...Một công cụ khác xin được giới thiệu là Google Cloud Connect. Google Cloud Connect là một plugin dành cho MS Office giúp kết nối giữa các tài liệu trong Office với Google Docs. Nó cũng bao gồm các dịch vụ backup tài liệu, chia sẻ, lấy feedback và cùng thao tác trên tài liệu.
Mặc dù có sự xuất hiện của Google+, nhưng ông lớn Facebook vẫn đang giữ những vị trí khá vững vàng trên chiến trường mạng xã hội. Với nhiều tính năng cũng nhưng sự thân thiện và hữu dụng với người dùng, Facebook đã khẳng định được vị thế của mình trong nhưng năm qua. Tính năng Event của Facebook cũng khá hiệu quả nhưng thật bất tiện khi bạn phải vừa cập nhật Event của Facebook lẫn các cuộc họp những giờ hẹn quan trọng khá. Giải pháp cho vấn đề này chính là Google Calendar.
Có nhiều lúc bạn cần xem những file Word, Excel hay Power Point của mình nhưng lại để hết trong máy tính ở nhà hay ở cơ quan. Bạn có thể chọn Google Docs thay cho MS Office để giải quyết vấn đề này. Nhưng nếu bạn đã quá quen thuộc với cách làm việc trên phần mềm của Microsoft và không thích thay đổi nhưng vẫn muốn truy xuất đến những file office của mình ở bất cứ đâu thì sao?
